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Da circa un paio di settimane sto provando ZTD, una tecnica di gestione del tempo ispirata al più famoso GTD ma, a detta dell’autore, più semplice e più orientata al fare. Ho deciso di scriverne per tenere traccia dei miei progressi!

ZTD, in estrema sintesi, si basa su 10 buone abitudini:

1. raccogliere
2. processarle
3. pianificare
4. fare
5. avere un sistema semplice e fidato
6. organizzare
7. revisionare
8. semplificare
9. routine
10. trovare la propria passione

Al momento sto cercando di acquisire le prime due. La prima in realtà mi è abbastanza facile: mi sono procurato un quadernetto in cui scrivo tutte le idee che mi passano per la testa. In questo modo sono sicuro di non perderle e soprattutto è un sollievo perché mantengo la mente libera: ho meno distrazioni e non ho l’ansia di dimenticarmi qualcosa. L’unica difficoltà è ricordarmi di portarmi sempre il quadernetto dietro (a volte mi servirebbe mentre sto facendo l’orto o mentre sono in bagno ).

La seconda pratica consiste nel processare prima possibile qualunque cosa si trovi nelle inbox, senza lasciare attività o idee non assegnate. Le inbox sono le “caselle di posta in arrivo”: possono essere quelle email (Babauta consiglia di ridurle al minimo) o anche quelle fisiche. In questo caso il consiglio è di avere una sola inbox al lavoro ed una sola a casa, e di far passare da queste tutti i documenti. La inbox più importante è, ovviamente, il librettino dei nostri appunti.
Anche in questo caso l’applicazione di questa tecnica mi ha dato sollievo, adesso la mia scrivania è libera e i miei documenti di lavoro organizzati: ho fatto un dossier per ogni progetto o lavoro che seguo o che ho seguito. Ogni tanto mi viene la tentazione di fare un dossier “varie”ma sarebbe come cedere alla tentazione di rimandare la decisione.

L’unica nota negativa è che finora non ho avuto drastiche impennate di produttività, anche se un po’ va meglio, soprattutto perché mi pare che ZTD si integri benissimo con la tecnica del pomodoro. Questa mancanza comunque mi lascia ancora un po’ d’ansia. In ogni caso, il suggerimento di Babauta, per acquisire queste abitudini, è di praticarne una per volta e sono fiducioso che quando arriverò al fare andrà meglio. Per adesso faccio le prime due e ne scrivo. Insomma, per essere nemmeno al 20% del processo non mi posso lamentare!